My worries : report from Peru

Mis inquietudes

Historia de la Televisión en el Perú
El acervo audiovisual
Problemas y preguntas

Es para mí muy emocionante establecer una comunicación más fluida a través de este medio con ustedes, ante todo saludarles por su interés de conocer mas sobre mi institución y mi país en el ámbito de los audiovisuales, razón por la cual debo manifestarle en principio que en el Perú no se encuentra desarrollado el estudio, ni existen centros de capacitación sobre Archivos Audiovisuales, específicamente en cintas magnéticas, tomando ello como referencia se podrá imaginar como se encuentra el acervo audiovisual en mi país.

Considero esta comunicación con ustedes fruto de una labor silenciosa, perseverante y de muchas horas de investigación a través de la web motivado por obtener un mayor conocimiento sobre la filosofía, el tratamiento técnico, la restauración y la profesión en los archivos audiovisuales buscando mi especialización en este campo. Soy profesional en Administración Especialista en Archivo y tengo actualmente 34 años.

Desde hace 6 años, laboro como encargado del Archivo Central en el Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú (IRTP) entidad que agrupa a medios importantes como Televisión Nacional del Perú (TNP), Radio Nacional del Perú (RNP) y Radio La Crónica perteneciente al estado peruano. Mayor información oficial sobre mi institución la podrá observar en la siguiente dirección : www.irtp.com.pe . Sin embargo le doy algunos alcances con relación al trabajo de investigación sobre "Los Materiales Audiovisuales en el Perú" que vengo desarrollando con un grupo de profesionales compuesto por un historiador, un sociólogo y un psicólogo profesionales, todos en archivo con amplia experiencia y reconocida trayectoria, con quienes nos hemos trazado los siguientes objetivos :

• Sensibilizar sobre la importancia de conservar adecuadamente los materiales audiovisuales como fuente de información en imagen y sonido
• Difundir la profesión y labor del archivero audiovisual así como los principios, procesos técnicos y filosofía de los archivos audiovisuales
• Motivar el estudio, desarrollo e investigación sobre los archivos audiovisuales.

Historia de la Televisión en el Perú

En principio le relato como surge la Televisión en mi país, hemos considerado punto de partida para el estudio de los archivos audiovisuales en el Perú, esta se encuentra muy relacionada a los orígenes de mi institución por ser pionera en el campo de las telecomunicaciones en el Perú.

La primera demostración en el Perú de este extraordinario invento denominado televisión se hizo en Lima el 21 de Octubre de 1939, gracias al aporte de la comisión de Televisión del Instituto de Investigación Científica de los correos de Alemania. En aquella ocasión se transmitieron imágenes y sonido de una película y una actuación artística, desde el salón de actos del colegio "Nuestra Señora de Guadalupe" a varias casas vecinas ; ese mismo año, en Londres, una estación de televisión ofrecía esparcimiento a 20 mil familias ; París, Moscú y Leningrado tenían emisoras de TV y se calcula que Estados Unidos contaba con cinco mil receptores de televisión

Muchos años después, el 11 de abril de 1955, se produce una nueva transmisión de esta naturaleza y en esta oportunidad corresponde al General Manuel A. Odría expectar absorto, en palacio de gobierno, las imágenes y escuchar el sonido que emitía un novísimo televisor. Dos años después el Ministerio de Educación del Perú, con la UNESCO, acuerdan instalar un canal educativo juntamente con la escuela de Electrónica, e inician desde el piso 22 del edificio de este ministerio, ubicado por aquel entonces en el Parque Universitario, la emisión de programas de adiestramiento en electrónica, desarrollo de cursos básicos de televisión, orientación en el uso de diferentes marcas de televisores y construcción de antenas de TV.

El 17 de Enero de 1958 se inaugura oficialmente Canal 07 (hoy Televisión Nacional del Perú) y aparece su señal bajo la denominación : "Garcilazo de la Vega AODTV-Canal 07". Posteriormente en Diciembre, la compañía Peruana de Radiodifusión S.A. inaugura Canal 04. En 1959 sale al aire Panamericana Televisión Canal 13 (hoy Canal 05).

En 1960 por Resolución Ministerial N° 17697 se nombra la Comisión Organizadora, Planificadora y Administrativa de dicho canal (Canal 07) cuya presidencia recae en don Manuel Vegas Castillo, director de cultura del sector Educación, al año siguiente Vegas anuncia la modernización del Canal del Estado con equipos japoneses y asegura que esta emisora se convertirá en la primera estación cultural de América Latina.

En Junio de 1961, canal 07 ocupa un ambiente más amplio y funcional en el piso 21 de la misma edificación, comienza la transmisión de conciertos de la Orquesta Sinfónica Nacional y orienta su programación hacia una función socio-cultural, la cual mantiene hasta la actualidad siendo un medio de comunicación cuya programación esta orientada al sano esparcimiento, educación y cultura colaborando con ello a la integración y desarrollo del país

.En 1969, se convierte en una importante unidad operativa de la Oficina Nacional de Información (ONI), dependiente de la Presidencia de la República. Luego se integra al Sistema Nacional de Información (SINADI).

En 1974 se aprueba el estatuto orgánico de la Empresa Nacional de Radiodifusión del Perú (ENRAD PERU), el canal 07 es autorizado a comercializar sus programas en el ámbito nacional e internacional, así como a comprar material televisivo en el extranjero, a fin de incentivar su desarrollo y competitividad. Se inicia en este marco de cosas, la expansión del canal lo que permite, posteriormente cubrir todo el territorio nacional.

El 12 de Junio de 1981, mediante el Decreto Legislativo N° 179, se crea la Empresa de Cine, Radio y Televisión Peruana S.A. Lo particular en esta etapa del desarrollo institucional del Canal 07 es que asume la función de realizar actividades de cinematografía como entidad del estado peruano de derecho privado. Y finalmente el 9 de Julio de 1996 se promulga el Decreto Legislativo N° 829 creando al Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú.

Esta es una breve sinopsis de la historia de mi institución la cual se encuentra de manera oficial en el portal de la web añadida con algunos datos históricos producto del trabajo de investigación sobre los orígenes de la televisión en el Perú, un hecho que debo resaltar es que Canal 07 Televisión Nacional del Perú fue la primera señal de televisión que apareció en el Perú así como también fue el primer canal que transmitió a colores y el primero que hizo uso de la vía satélite para hacer llegar su señal al mundo entero.

Con la aparición oficial de la televisión, también se inició la generación de documentación audiovisual en soporte magnético, paralelamente también aparecieron las empresas privadas de televisión entre ellas Panamericana Televisión PANTEL - Canal 05 - y la Compañía Peruana de Radiodifusión - Canal 04.

El acervo audiovisual

Materiales obsoletos y contenido histórico

Con el transcurrir del tiempo, los magnetoscopios iniciales de cintas de 2", luego los de 3/4, Betamax, etc., fueron siendo reemplazados por otros de mejores características técnicas quedando estos obsoletos y con ello los formatos de las cintas de vídeo inservibles al no haber con que reproducirlos, las que finalmente por desconocimiento fueron acumulándose en diversos lugares sin la debida protección.

No contamos con un ambiente técnicamente acondicionado para la preservación del material audiovisual desde los inicios de la televisión. Falta el conocimiento sobre el tratamiento técnico y respectiva valoración del material audiovisual como fuente de información inagotable ; en efecto, la memoria de acontecimientos sociales, culturales, políticos, religiosos y deportivos que constituyen el legado de nuestra sociedad y cultura a las futuras generaciones de mi país se encuentra en el material audiovisual que actualmente conservo en mis depósitos y que datan desde 1960 hasta 1990 aproximadamente en formatos de 2" y 3/4" en su mayoría.

Actualmente sólo el canal 05 PANTEL cuenta con el magnetoscopio o reproductor de cintas de 2" así como con algunas imágenes antiquísimas que ellos llaman archivo de oro.

Recuperación del material antiguo

En 1999 decidí recuperar todo el material audiovisual más antiguo, el cual se encontraba diseminado en diversos locales y en no muy favorables condiciones. Así logre agrupar alrededor de 11.000 cintas de vídeo. Como mi institución agrupa a dos empresas de radio, también pude localizar material en audio cuyos formatos son cintas de carrete abierto y discos de carbón (material mas antiguo). Las que datan desde 1950 aproximadamente, en especial las cintas de carrete abierto revierten importancia por que contienen los discursos de algunos presidentes o jefes de estado y otras que son radionovelas producidas y luego emitidas.

En busca de métodos de conservación

Una ves identificado, localizado, agrupado y realizado él diagnostico situacional de mi acervo audiovisual histórico aunado con los problemas de conservación y tratamiento técnico audiovisual actual en las áreas de Prensa, Videoteca y Discoteca, comprendí la magnitud del problema así como la imperiosa necesidad de iniciar las gestiones necesarias para enfrentar los problemas identificados, partiendo por la sensibilización y motivación en mis superiores.

Es así como a partir del año 2000 acudí a muchas instituciones en mi país relacionadas con la gestión documental y cultural a fin de poder recibir la orientación y capacitación necesaria para lograr implementar un archivo audiovisual, descubriendo para mi pesar que en mi país no se tiene mayor conocimiento sobre el proceso técnico y conservación en material audiovisual o si lo hubiera no se encuentra debidamente difundida.

En el año 2002 decido investigar por cuenta propia a través del Internet sobre el tratamiento técnico y conservación de materiales audiovisuales descubriendo que existían instituciones como el INA, la FIAT, AMIA, UNESCO, RTVE, SEP, etc. Inclusive en Latinoamérica se han realizado encuentros relacionados a los archivos audiovisuales así como Televisión Nacional de Chile mantiene una activa participación de la FIAT, igual México, Venezuela, Colombia, Bolivia, Argentina, etc. Y el Perú?. Traté de entablar comunicación a fin de poder consultar y lograr el apoyo hasta la implementación del archivo audiovisual del IRTP.

Así logre establecer comunicación con el profesor Ray Edmonson quién muy gentilmente retransmitió mi correo al señor Cristiano Dimitreu de la UNESCO, logrando recibir el texto "Filosofía de los archivos audiovisuales" y un CD de Salvaguardia del Patrimonio Documental del Mundo ; también al señor Ross Harvey (Charles Stuart University de Australia) me envió los formatos para seguir estudios a distancia pero que lamentablemente no pude inscribirme por falta de dinero, en el Perú la labor del archivero no es bien reconocida y remunerada, siendo un factor que limita pero no excluye cuando existe ingenio, creatividad así como las ganas de superación para un buen desarrollo de la profesión.

Finalmente recibí hace poco la tarjeta personal y de Navidad así como una carta en la cual se me invita a la conferencia en septiembre de este año en Bruselas de parte del señor Emmanuel Hoog, gesto del cual me encuentro muy emocionado, deseoso de asistir y aprender.

Actualmente no cuento con material bibliográfico textual ni audiovisual (videos) que me permitan conocer sobre el tratamiento técnico y la profesión del archivero audiovisual salvo la recibida por la UNESCO así como las notas que se encuentran en las paginas web, por ello mi inquietud y el deseo de aprender más sobre los archivos audiovisuales lo cual permitirá continuar con la implementación del archivo audiovisual en el IRTP.

Problemas y preguntas

Estos son algunos de los problemas que atraviesa mi archivo y que me urgen solucionar :

• Nuestro local de archivo central se encuentra en una zona industrial y no cuenta con un ambiente técnicamente implementado para conservar el acervo audiovisual
• Los equipos reguladores de temperatura y medio ambiente son insuficientes y no funcionan
• Sobre el material audiovisual que generan las áreas de Televisión, Radio y Prensa, no se aplica el tratamiento técnico audiovisual
• Reutilizamos en algunos casos las cintas de vídeo
• Los criterios de selección documental internacionales en audiovisuales no son aplicados
• Nuestro personal de archivo no cuenta con capacitación especializada para el tratamiento del material audiovisual
• Nuestro material audiovisual histórico viene deteriorándose por factores ambientales como son la humedad relativa y temperatura, así como he podido observar la presencia de hongos en algunas cintas corriendo el peligro de perderse definitivamente la información contenidas en las cintas de 2" y 3/4"
• Aún no contamos con un sistema informático que pueda administrar y servir la documentación audiovisual
• El Perú no cuenta con una legislación relacionada a los archivos audiovisuales que regulen la generación, uso y administración de los materiales audiovisuales
• No contamos con los magnetoscopios de 2", tampoco con los implementos necesarios que puedan permitir realizar un trabajo de restauración sobre este soporte así como sus características técnicas.

Las preguntas son las siguientes :

Condiciones ambientales de conservación

• ¿Cuáles son las características técnicas de construcción que debe tener un archivo audiovisual y en que zona (urbana, industrial, residencial, otros) debe estar ubicada ?
• ¿Que características deben tener las cajas donde se conservan las cintas de vídeo ?
• ¿Cómo y con qué debo de realizar la limpieza en mi depósito de archivo audiovisual ?
• ¿Cuáles son las medidas preservativas y de seguridad en los ambientes donde se genera y conserva documentación audiovisual ?
• ¿Cuál es la variación de temperatura y humedad relativa recomendables para los depósitos de archivo ?
• ¿La iluminación artificial debe contar con algún tipo de protector ?

Equipamiento técnico

• ¿Que tipo de equipamiento debe contar un archivo audiovisual y de que características ?

Salvaguardia de la cintas video

• ¿Con qué instrumentos y elementos químicos debo de limpiar las cintas de vídeo de 2" y 3/4, como debo realizar esta actividad ?
• ¿Cuáles son las normas de cuidado en el uso de las cintas de vídeo ?
• Una vez limpiada las cintas de 2" y 3/4 ¿estas se encuentran aptas para su reproducción ?
• ¿Cómo debo conservar las cintas de vídeo recientes ?
• ¿Cómo sistematizar la producción audiovisual y si es conveniente conservarlo reemplazando por un medio digital al formato de vídeo ?

Selección

• ¿Cuáles son los criterios de selección audiovisual ?

Tratamiento documental

• ¿Cómo realizo la Calificación del material audiovisual ?
• ¿Cómo realizo la Clasificación del material audiovisual, con que criterios, principios, normas, reglas, etc. Existe alguna norma estándar internacional ?
• ¿La Catalogación como la realizo. Mediante formularios, en que momento debo realizar este proceso ?
• ¿La indexación como debo de realizarla ?
• ¿Cómo realizo la descripción de una imagen y el contenido de un vídeo ?
• ¿Cuántas reglas de descripción existen y como desarrollarlas ?
• ¿Existe una terminología y Thesaurus en los archivos audiovisuales ?

Finalmente ...

... espero no haber sido tan extenso pero son muchas mis interrogantes. Tengo tres inquietudes :

• En el Perú con el grupo de investigación que conformé hemos desarrollado un temario el cual será expuesto en un Seminario en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos www.unmsm.edu.pe durante la cuarta semana de Marzo del 2003. El título del temario es Introducción al estudio de los Archivos Audiovisuales en el Perú como producto de la información recibida y recopilada a través de la web la cual difundiremos en este seminario. Somos consientes que iniciamos con ello en el Perú el estudio por esta apasionante disciplina la cual mejoraremos con el tiempo, contando con su valioso apoyo
• Los archivos audiovisuales si los relacionamos con la archivistica encontramos un punto en común y otro en discordia : mientras que en archivistica se consideran los principios de orden original y procedencia, estos no se cumplen en los archivos audiovisuales luego de generado el documento. Un punto que esta muy bien definido es la concepción de los materiales audiovisuales como "documento" tan igual que el elemento tratado por la archivistica, pero solo hasta allí por que una característica del documento archivistico es que son "unicos e originales" mientras que los materiales audiovisuales pierden esas características. Entonces no podríamos afirmar fehacientemente que los materiales audiovisuales son documentos archivisticos.
• Los bibliotecólogos en mi país vienen relacionando mucho a los materiales audiovisuales con sus principios, debido a que si pueden formar colecciones y pueden ser catalogados, es allí donde encuentran la relación con la bibliotecología. Como observará son posiciones entre archivistas Y bibliotecologos que ya se vienen desarrollando en el Perú y que en Marzo trataremos en el Seminario que le mencioné. A mi entender los archivos audiovisuales es una novel disciplina en plena formación y que se viene desarrollando que combina de ambas profesiones. Debido a que laboro en un canal de televisión, mi punto de vista es mas objetivo.

Marco Antonio Jamanca Shuan
Lima, 6 de Febrero del 2003

IRTP - Av. Oscar R. Benavides N° 200 San Luis - Lima 30
Telefax : + 51 1 326 4424
E-mail : mjamanca@irtp.com.pe ; marquillo2002@hotmail.com

Here are my questions :

Environmental conditions of preservation

• What should be the technical specifications of an audiovisual vault ? In which area (urban, industrial, residential, ...) should it be located ?
• What should be the characteristics of the video tapes boxes (packaging) for long term preservation ?
• How should an audiovisual vault be kept clean ?
• What are the preservation and security measures to be taken in the areas where audiovisual material is processed and stored ?
• What is the recommended relative humidity and temperature for audiovisual vaults ?
• Is any type of protection needed against artificial light ?

Technical equipment

• What is the necessary technical equipment ? What are their design features ?

Preservation and transfer of video tapes

• How 2" and 3/4" tapes be cleaned ? With what equipment, chemicals and process ?
• What are the precautionary recommendations when using video tapes ?
• Once, the video tapes are cleaned, are they ready for transfer ?
• How should the recent video formats be preserved ?
• How can the audiovisual production be systematised ? Is it appropriate to transfer video formats to digital media ?

Selection

• What are the audiovisual material selection criteria ?

Documentary processing

• Cataloguing : what are the cataloguing standards and formats ? At what moment of the production or archiving process should cataloguing take place ?
• Classification (audiovisual genres) : are there any international standards and method ?
• Indexing : How should I carry it out ? Is there a special terminology or thesaurus used for audiovisual archives ?
• Content description : How to carry out the description of the images and content ? Are there existing description rules ? How to develop them ?